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Wir bauen Voice-Agents für Hausverwaltungen

Das System entlastet Ihr Team von Routinefragen und bleibt auch nach Feierabend besetzt. DSGVO-konform auf EU‑Servern.

  • DSGVO-konform Server in der EU
  • EU-AI-Act-ready KI-Offenlegung
  • PLANT-MY-TREE® Aufforstung in Deutschland

Zwei Wege, um anzufangen

Automatisierter Empfang

Ein Voice-Agent nimmt Ihre Anrufe an.

  • Rund um die Uhr erreichbar
  • Jeder Anruf wird ein Ticket
  • Neue Prozesse automatisiert
  • Wir betreuen und optimieren
  • Dashboard & Monatsreport
  • In 7 Tagen einsatzbereit
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Automatisierte Verwaltung

Der Voice-Agent plus Ihre Prozesse.

  • Empfang inklusive
  • WhatsApp-Agent dazu
  • Prozesse ohne Monatslimit
  • Datenschutz extern geprüft
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In 15 Sekunden: Ihre Ersparnis mit dem Automatisierten Empfang.

Betriebsparameter

  • 50

    Durchschnittliche Anrufe pro Tag

  • 5 Min.

    Pro Anruf inklusive Nachbereitung

  • 32 €

    Gehalt plus Arbeitgeberanteil

Kosten heute

−33.600 €

pro Jahr 21 Std. Telefon pro Woche

Mit dem Automatisierten Empfang

+10.940 €*

pro Jahr 15 Std. pro Woche zurück

Erstgespräch buchen

* Schätzung: 21 Arbeitstage, 70 % automatisierbare Anrufe, unser Honorar mit Aufbau im ersten Jahr, ohne Ihre Tool- und Telefoniekosten. Preis im Erstgespräch.

Häufige Fragen

Wie hört sich der Voice-Agent an?

Hören Sie selbst: Rufen Sie +49 30 41734359 an und schildern Sie einen Schlüsselverlust. Der Agent geht ran. Nach dem Auflegen bekommen Sie die Zusammenfassung per SMS — dasselbe Ticket, das in Ihrer Verwaltung landen würde, samt Link zu einem Erstgespräch.

Ist das ganze DSGVO- und AI-Act-konform?

Als Inhaber bin ich DEKRA-zertifiziert und habe beide Verordnungen selbst durchgearbeitet. Dazu prüft eine externe Datenschutzagentur mit, die Server stehen in der EU, und der Agent sagt zu Gesprächsbeginn, dass er eine KI ist.

Warum kann ich nicht einfach Software einkaufen?

Weil kein Anbieter vorab weiß, wie bei Ihnen telefoniert wird. Software von der Stange deckt den Durchschnitt ab. Ihre Verwaltung ist kein Durchschnitt. Was ein Voice-Agent taugt, entscheidet sich deshalb nicht beim Kauf, sondern danach: intensiv testen vor dem Start, laufend betreuen, wöchentlich an echten Anrufen nachschärfen.

Was kostet mich der Spaß?

Was der Automatisierte Empfang bei Ihnen einspart, rechnen Sie im Rechner weiter oben aus. Der Preis hängt vom Projekt ab und steht am Ende des kostenlosen Erstgesprächs.

Wie sieht eine Zusammenarbeit aus?

Zuerst das kostenlose Erstgespräch: Sie schildern Ihre Lage, wir rechnen durch, ob sich der Agent bei Ihrem Anrufvolumen lohnt. Dann folgt ein kurzes Onboarding. Wir bauen das System, testen es intensiv und schulen Ihr Team, bevor es live geht. Danach bleibe ich Ihr fester Ansprechpartner. Sie bekommen regelmäßige Auswertungen: Anrufvolumen je Objekt, häufigste Anliegen, Quote der selbständig gelösten Anrufe. Daran schärfen wir den Agenten nach. Parallel automatisieren wir jeden Monat einen weiteren Prozess.